Casos de uso
01 Proyectos entregados
Dos proyectos andando hoy
Trabajos reales, con nombre y con página propia. Entrá a cada uno para ver qué armamos, cómo funciona y qué cambió.
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Educación online En vivo
CV English
Una masterclass que se vende sola. La persona se anota, paga con Mercado Pago, recibe su usuario por mail y empieza. La docente solo mira cómo avanza cada estudiante.
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Salud y bienestar En vivo
Amando Mi Ser
Un programa de nutrición integral que se inscribía con un formulario de Google. En un mes: marca, inscripción propia, panel para el equipo con bienvenida en un clic y la página.
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02 Probalos ahora
Casos con herramienta para probar
Están andando ahora mismo. Entrá, usalas y fijate el tipo de cosa que podés tener en tu negocio.
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Cálculo automático Probala
Calculadora de horas
Poné cuánto tarda una tarea y cuántas veces se repite. Te dice cuánto te cuesta al año. Es el mismo tipo de cálculo que puede vivir dentro de tu planilla.
Planillas que trabajan solas
(se abre en una pestaña nueva) -
Circuito completo Probala
Emisión de documentos en vivo
Completá el formulario de un negocio de ejemplo y fijate cómo te llega el PDF al mail en segundos. Un formulario, un documento y un aviso, todo del mismo dato.
Documentos · Formularios · Avisos
(se abre en una pestaña nueva) -
Diagnóstico Probala
Diagnóstico de tu negocio
Nueve preguntas y te mandamos los tres procesos más automatizables de tu caso, con las horas que recupera cada uno. Un formulario que devuelve un informe armado.
Formularios · Documentos
(se abre en una pestaña nueva) -
Tablero Probalo
Panel de gestión
Ventas, cobranzas, clientes y stock de una distribuidora en una sola pantalla, con filtros y gráficos. Los datos son inventados; el tablero es de verdad.
Sistemas internos y tableros
(se abre en una pestaña nueva)
03 En negocios reales
Cómo se aplicó en cada caso
El antes, el después y qué servicios se combinaron. Abrí el que se parezca más a lo tuyo.
01 Aviso automático de vencimientos
El problema: un estudio contable con unos ochenta clientes controlaba los vencimientos a mano. Una persona abría la planilla cada mañana, filtraba por fecha y avisaba por mensaje. Cuando esa persona se tomaba vacaciones, el control quedaba en manos de quien se acordara.
- Qué hace la herramienta
- La planilla se revisa sola todos los días a las 8. Si un vencimiento está a siete días, sale un mail al cliente; si está a dos, sale también un aviso interno al responsable de la cuenta.
- Qué cambió
- Se dejaron de perder unas ocho horas por mes de revisión, y sobre todo dejó de depender de que una persona en particular esté ese día.
- Qué se usó
- La misma planilla de Google que ya tenían y la cuenta de Gmail del estudio. No hubo que instalar nada ni cambiar la forma de cargar los datos.
- Servicios que combina
- Planillas que trabajan solas · Avisos y comunicaciones automáticas
02 Remitos que se emiten solos
El problema: un comercio mayorista cargaba cada pedido tres veces. Llegaba por WhatsApp, alguien lo pasaba a la planilla de ventas, y después abría el remito del pedido anterior, le cambiaba los datos y lo mandaba. Cada tanto los tres números no coincidían y había que averiguar cuál era el bueno.
- Qué hace la herramienta
- El pedido se carga una sola vez en un formulario. De ahí sale el remito en PDF con el diseño del comercio, el mail al cliente con el PDF adjunto y la fila cargada en la planilla de ventas, todo en el mismo momento.
- Qué cambió
- El remito pasó de seis minutos a menos de uno, y se terminaron las diferencias entre la planilla y el documento, porque ahora salen del mismo dato.
- Qué se usó
- Un formulario, una plantilla de documento con el diseño que ya usaban y la planilla de ventas de siempre. Todo dentro del Drive del comercio.
- Servicios que combina
- Formularios y sistemas de gestión simples · Documentos que se generan solos · Avisos y comunicaciones automáticas
Probá un circuito así (se abre en una pestaña nueva) Ver el servicio
03 Un tablero para ver el negocio en un solo lugar
El problema: un equipo de seis personas armaba a mano el reporte de la semana. Cada lunes alguien copiaba números de tres planillas distintas a una cuarta. Llevaba media mañana y el reporte quedaba viejo el martes.
- Qué hace la herramienta
- Un tablero que lee las tres planillas y se actualiza solo. Muestra los trabajos abiertos, los demorados y lo facturado del mes, y todos los lunes a las 8 llega por mail el resumen ya armado.
- Qué cambió
- Se recuperó media jornada por semana y el equipo dejó de discutir sobre cuál planilla tenía el número correcto.
- Qué se usó
- Las planillas que ya tenían, más un tablero nuevo dentro del mismo Drive. Cada persona ve solamente la parte que le corresponde.
- Servicios que combina
- Sistemas internos y tableros a medida · Avisos y comunicaciones automáticas
Probá un tablero así (se abre en una pestaña nueva) Ver el servicio
Vamos sumando casos y herramientas nuevas. Si querés ver uno parecido al tuyo y todavía no está, pedilo.
Y tu caso
Si el tuyo no está en esta lista
Estos son ejemplos, no las únicas cosas que hacemos. Contanos qué tarea te lleva más tiempo y te decimos si se puede automatizar, cuánto tardaría y cuánto costaría.
Aprendé sobre automatización
¿Cómo saber si tu tarea vale la pena?
Antes de pedir un presupuesto podés hacer la cuenta vos mismo. Estos contenidos te muestran cómo.